Controlling-Dashboard in einem Handwerksbetrieb

In einem wachsenden Handwerksbetrieb mit sieben Mitarbeitenden lag bisher nahezu die gesamte Organisation – von Angebotserstellung, Kalkulation und Auftragsplanung bis hin zur Nachkalkulation – in der Hand des Inhabers. Durch das Wachstum des Unternehmens entstand der Bedarf, mehr Transparenz über betriebswirtschaftliche Kennzahlen zu schaffen und die Führungsaufgaben stärker in den Mittelpunkt zu rücken.

Im Rahmen einer dreitägigen Beratung lag der Schwerpunkt neben allgemeinen Führungs- und kaufmännischen Themen auf der Entwicklung eines praxistauglichen Controlling-Dashboards. Die eigentliche Erstellung inklusive Planung, Vorbereitung und Übergabe des Dashboards dauerte insgesamt rund vier Stunden.

Das Ergebnis ist ein lizenzfreies, individuell konfigurierbares System auf Basis von Google Sheets und Looker Studio (Google). Der Inhaber trägt dort regelmäßig Werte aus seiner Nachkalkulation ein und erhält dadurch eine transparente Übersicht über Umsatzverteilung und Deckungsbeiträge – differenziert nach frei wählbaren Dimensionen wie Eigenproduktion, Handelsware, Serviceleistungen oder anderen Kategorien.

Damit hat der Inhaber eine klare Basis, um wirtschaftlich zu entscheiden und sich mehr auf die Führung seines Unternehmens zu konzentrieren.